Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Transport et Logistique Niveau : Non precise Entreprise recruteur : CARE NIGER/BURKINA FASO
Poste à pourvoir PRESTATAIRE EN ACHATS
Nombre de poste NP
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.
OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche un PRESTATAIRE EN ACHATS pour son bureau basé à Ouagadougou. Le poste est intitulé Prestataire en Achats et se résume comme suit :
I. RESUME DE L’EMPLOI
Le /La Prestataire en Achats est chargé de l’exécution, dans le respect des procédures de toutes les opérations liées aux achats des biens et services depuis l’expression des besoins reçues via des demandes d’achat jusqu’à la transmission à la comptabilité du dossier de paiement.il ou elle est sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur de Zone.
II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Obligations #1 : Organisation du travail des achats du bureau
Appuyer les chefs des différents projets à avoir des plans d’achats mis à jour régulièrement ;
Collecter les plans d’achats et assurer un travail de synthèse pour mieux organiser les achats du bureau (achats groupés, mercuriale, contrat cadre,etc.) ;
Analyser les achats sur une base mensuelle et établir un statut des achats qu’il faut présenter en réunion mensuelles avec les différentes unités pour dégager les recommandations et les points d’action ;
Obligations #2 : Assurer le traitement des demandes d’achat
Contrôler et enregistrer les demandes d’achats reçues après saisie dans People Soft réalisée par l’assistante administratif ;
Préparer les appels d’offres et les remettre au secrétariat pour transmission aux fournisseurs ;
Préparer la fiche de suivi des offres ;
Organiser le dépouillement et l’analyse des offres avec le comité des achats ;
Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes ;
Transmettre les bons de commande aux fournisseurs ;
Passer en revue les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison ;
Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide ;
Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison aux équipes des projets ;
Organiser les pauses café, déjeuné pour les rencontres (atelier, réunion).
Obligations #3 : Traiter et transmettre les dossiers pour paiement
Tenir à jour les dossiers et archives concernant l’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts ;
Rentrer les données dans les logiciels appropriés People Soft ;
Etablir des demandes de paiement des fournisseurs et celles pour les reversements des différents impôts et taxes ;
Déposer les dossiers de paiement à la comptabilité et assurer le suivi ;
Archiver les dossiers traités avec des copies qui retracent tout le processus ;
Tenir à jour le classement des dossiers d’achat.
III. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
- Avoir un niveau Bac+2 au minimum en Administration, Transport et logistique, Comptabilité ou tout diplôme équivalent ;
- Disposer d’au moins une (01) année d’expérience dans la gestion des approvisionnements ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de l’USAID et EU est un atout
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook).
NB : CARE International, en accord avec notre valeur fondamentale d’intégrité, lutte contre : La fraude, La discrimination, L’exploitation, Les appropriations illicites, Le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuels et tout autre acte répréhensible.
Le signalement d’un acte répréhensible fait soit :
- En vous adressant au responsable approprié et/ ou la Direction des Ressources Humaines
Les signalements resteront confidentiels dans la mesure du possible et pourront être soumis de manière anonyme. CARE ne sanctionnera les personnes qui soumettent un signalement en toute bonne foi. Cette procédure de signalement ne doit pas être utilisée pour communiquer des griefs contre des responsables hiérarchiques à moins qu’ils ne soient liés à une violation d’une politique existante.
CARE applique la politique de tolérance zéro par rapport aux actes répréhensibles cité ci haut
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
IV. PIECES A FOURNIR
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Mission de CARE Niger/Burkina Faso
- Un Curriculum vitae détaillé ;
- Numéro de contact téléphonique exigé.
Date limite de depôt des dossiers 19/12/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions
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