Recrutement de 01 Assistant(e) de Manager F/H

Recrutement de 01 Assistant(e) de Manager F/H
ALT - Assistant(e) de Manager au Mans F/H
Ref :2024-34927 | 28 mai 2024

Date limite de candidature : 07 juil. 2024
Votre rôle
L’assistant(e) manager participera au pilotage et au suivi de la gestion de l’activité et du développement des compétences des collaborateurs.

Vous serez l’assistant du manager qui encadre une équipe de 23 pilotes répartis sur 3 sites géographiques (Carpiquet/Caen ; Blois et Le Mans) ; vous serez basé(e) sur le site du Mans.

Un service en lien avec de nombreux services en transverses et qui pilote une activité d’approvisionnement de matériel sur le grand Ouest / périmètre DOGO

- Vous aiderez le manager dans la gestion du RH et formation (congés, programmation des entretiens individuels, notes de frais, inscriptions et suivi des formations, visites médicales, …).

- Vous contribuerez à la logistique et à la gestion de la sécurité :

Commandes de matériel ergonomique vers les préventeurs
commandes de fournitures de bureau,
commandes des EPI (équipements de protections individuels)
- Vous aiderez également le manager à mieux organiser le suivi administratif :

Gestion via les outils digitaux de reporting,
gestion du planning de l’équipe et des intérims en cas d’absence…,
comptes-rendus de réunion,
participation à l’organisation d’évènements, …)
vous aiderez a la gestion de la performance en exploitant des tableaux de bord existants
vous contribuerez a développer l’usage des outils numériques et des médias internes au service


L’évolution de la fonction pourra se faire selon la maitrise des outils.

Votre profil
Vous êtes autonome, d’un naturel enthousiaste et motivé, pédagogue, diplomate et discret.

Vous êtes à l’aise dans les relations en face à face , téléphone ainsi qu’à l’écrit et rigoureux (se)

Vous savez vous intégrer et vous adapter à une nouvelle équipe. Vous avez une bonne communication orale et écrite.

Vous avez une appétence et des connaissances sur les outils informatiques et digitaux (Pack Office, aucune appréhension sur les outils internes de formation, de gestion de planning, de gestion de plan de charge …)

Vous avez le sens de la performance

Le poste est sédentaire, mais des déplacements sur le périmètre 14 et 41 sont à prévoir (aucune récurrence) .

Un permis de conduire B est requis.

Profil : BTS SAM ou BTS GPME pour une alternance de 2 ans.

Le plus de l'offre
Tourné-e vers l’avenir, vous participerez au grand projet de déploiement et de maintenance de notre réseau pour la plus grande satisfaction de nos clients.

Vous bénéficierez d’une formation adaptée.

Entité
Au sein d’Orange France, les Unités Clients et Industrielle (UCI) apportent la connectivité à leurs clients Grand Public, Pro et Entreprises. Elles incarnent les rôles d’Opérateur Industriel et commercial.

Elles assurent la livraison et la maintenance de produits et services d’Orange en intervenant sur les réseaux et chez les clients.

Elles contribuent au déploiement des réseaux FTTH et RIP.

L’UCI Normandie Centre compte 1100 salariés répartis sur 11 départements géographiques.

Au sein de l'unité, vous intégrez le PLR qui assure l’approvisionnement des flux logistique tout en ayant en visibilité une optimisation des stock.

Le principal enjeu est de s’assurer d’une gestion rigoureuse du matériel afin de finaliser le déploiement et la maintenance de notre réseau et d’assurer les engagements clients.

Le périmètre actuel est celui des 20 départements que composent la région Grand Ouest.

Contrat
Apprentissage

Mission en alternance rémunérée