Recrutement de 01 Gestionnaire de commandes achat F/H

Localité : France / Paris
Domaine : Transport et Logistique
Niveau : Non precise
Entreprise recruteur : ORANGE

Recrutement de 01 Gestionnaire de commandes achat F/H
CDD - Gestionnaire de commandes achat F/H
Ref :2024-37444 | 25 juin 2024

Date limite de candidature : 23 juil. 2024
Votre rôle
Missions

"Au sein du Pôle Performance et Gestion des Commandes, vous gérez les demandes d’achat et le suivi de la facturation des sites de votre périmètre et entretenez des relations régulières avec vos interlocuteurs internes (directeurs de sites, contrôle de gestion, achats, …) et externe " [Loic, manager]

Traitement des demandes d’achat.

- saisie des commandes dans le respect des règles édictées (délégations de signature, réceptions échelonnées, seuils de validation pour les commandes hors contrat...)
- traitement des blocages factures dans le respect des délais de paiement, en coordination avec les demandeurs et les comptables
- contrôle et validation des réceptions, notamment dans le cadre du contrat multi-services (CMS) et des contrats récurrents en cohérence avec les données budgétaires (contrôle AGI …)
- soutien aux demandeurs et interface avec l’ensemble des acteurs du processus des demandes d’achats
- référencement des fournisseurs qui n'apparaissent pas dans les bases
- contrôle de la validité des contrats sur lesquels s'appuient les demandes d'achats

Pilotage budgétaire des activités de votre périmètre .

- mise à jour des indicateurs budgétaires mensuels
- participation aux réunions de suivi avec les demandeurs
- animation du réseau de fournisseurs et des demandeurs sur les commandes récurrentes pour optimiser l’exécution du budge
- rédaction et mise à jour des fiches process (saisie des DA, des DMI, ...)

Pilotage de projets transverses : intégration de nouveau client, évolution de processus, outils.

- en mode projet des chantiers (réunions, calendrier, plan d’action)
- rédiger les besoins, co-rédiger le cahier des charges, établir le planning
- piloter les action et interlocuteurs
- reporting aux parties prenantes

Compétences

"Je cherche une personne qui aime travailler en équipe, avec de bonnes compétences bureautiques, rigoureuse, dynamique et impliquée dans son travail au quotidien !" [Loic, manager]

- Vous êtes issu.e d'une formation en gestion, en contrôle de gestion ou vous avez une première expérience dans ce domaine
- Vous maitrisez Excel
- Vous avez une bonne communication écrite et orale

Votre profil
Profil

"On a besoin de vous pour gérer les demandes d’achat et le suivi de la facturation des sites de notre périmètre et entretenir des relations régulières avec nos interlocuteurs internes et externe." [Loic, manager]

- Vous avez un bon relationnel et une aptitude à travailler en équipe et en transverse
- Rigoureux.se et autonome, vous savez organiser votre activité
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous savez prendre des initiatives
- Méthode et esprit d’analyse sont vos points forts

Le plus de l'offre
Votre équipe

"Vous intégrerez une toute petite équipe où règne la confiance." [Loic, manager]

Lieu

20 Rue du Château d'Eau, 33000 Bordeaux.

Entité
Notre monde change !

L’évolution de nos modes de travail s’est accélérée, c’est désormais dans un mode hybride que nous envisageons nos activités et cette nouvelle façon de fonctionner nous questionne sur ce qui nous fait venir travailler sur nos sites Orange.

Orange, entreprise responsable a de grandes ambitions en matière de performance durable.

La protection des sites et des services numériques est également un enjeu d’avenir. Ainsi nos modes de fonctionnement sont à réinterroger pour réussir.

Depuis le 1er septembre 2022, la nouvelle Direction des Services Généraux de la DO GSO se donne l’ambition d’offrir une expérience salarié réussie dans le cadre de notre engagement durable et responsable avec comme objectif :

D’améliorer la satisfaction des salariés en adaptant notre environnement de travail pour faciliter le quotidien des salariés et favoriser leur engagement

De diminuer notre impact environnemental en réduisant notre empreinte carbone bâtiments et déplacements

Contrat
CDD

Durée : 6 mois

Date souhaitée de prise de poste : 01 juil. 2024

Eligible au télétravail

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